Ведущий специалист по кадрам Вакансия партнера

Обязанности
Выполнение функций по обеспечению укомплектования учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации: осуществляет поиск и подбор персонала;
оформляет прием новых работников. Выполнения функций ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении: -оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- ведет учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, осуществляет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях. - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- ведет документацию по учету и движению персонала;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
- осуществляет контроль за правильностью ведения номенклатуры дел сотрудниками учреждения;
- составляет установленную отчетность;
- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- подготавливает кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- осуществляет воинский учет;
- анализирует информацию о повышении квалификации работников учреждения;
- осуществляет формирование информации в Федеральном реестре медицинских работников;
- обеспечивает достоверность сведений по кадровому составу в Федеральном реестре медицинских работников;
- формирует отчеты о работе структурного подразделения;
- участвует в формировании заявок на закупку материальных ценностей для выполнения работы;
- отвечает за документы по формированию списка работников о допуске к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами;
- соблюдает нормы этики делового общения;
- соблюдает требования правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

Требования
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет;
Знание ТК РФ, законодательства о персональных данных и воинском учете;
Уверенный пользователь кадровых программ, Excel (сводные таблицы, фильтры), Word;
Опыт работы с большим объемом информации и умение работать в режиме многозадачности