О
Делопроизводитель Вакансия партнера
от 100 000 — до 110 000 ₽
Москва
Опыт 1-3 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Строительство
Обязанности
Приём и первичная обработка входящей документации. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера. Распределение и контроль движения документов. После регистрации документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям. Делопроизводитель отслеживает их прохождение, контролирует сроки исполнения и напоминает исполнителям о приближающихся датах. Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в специальном журнале и отправка адресатам. Систематизация и текущее хранение. Документы систематизируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обеспечивается их правильное оформление, выдача во временное пользование и возврат в места хранения. Ведение справочно-информационной работы. Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, баз данных с образцами документов, что упрощает поиск информации. Подготовка документов к передаче в архив. После завершения делопроизводства документы систематизируются, оформляются описи и сдаются в архив. Также делопроизводитель может участвовать в отборе документов для государственного хранения и в экспертизе их ценности. Контроль сохранности. Обеспечение защиты проходящей служебной документации от утраты, порчи или несанкционированного доступа. Разработка номенклатуры дел. Составление перечня документов с указанием сроков хранения. Консультационная поддержка. Помощь сотрудникам в вопросах правильного оформления документов (бланков, служебных писем, приказов). Подготовка отчётности. Регулярное составление сводных отчётов о документообороте (объём обработанной корреспонденции, дисциплина исполнения).
Требования
Профильное образование (ВПО,СПО) Опыт работы не менее 3х лет
Приём и первичная обработка входящей документации. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера. Распределение и контроль движения документов. После регистрации документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям. Делопроизводитель отслеживает их прохождение, контролирует сроки исполнения и напоминает исполнителям о приближающихся датах. Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в специальном журнале и отправка адресатам. Систематизация и текущее хранение. Документы систематизируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обеспечивается их правильное оформление, выдача во временное пользование и возврат в места хранения. Ведение справочно-информационной работы. Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, баз данных с образцами документов, что упрощает поиск информации. Подготовка документов к передаче в архив. После завершения делопроизводства документы систематизируются, оформляются описи и сдаются в архив. Также делопроизводитель может участвовать в отборе документов для государственного хранения и в экспертизе их ценности. Контроль сохранности. Обеспечение защиты проходящей служебной документации от утраты, порчи или несанкционированного доступа. Разработка номенклатуры дел. Составление перечня документов с указанием сроков хранения. Консультационная поддержка. Помощь сотрудникам в вопросах правильного оформления документов (бланков, служебных писем, приказов). Подготовка отчётности. Регулярное составление сводных отчётов о документообороте (объём обработанной корреспонденции, дисциплина исполнения).
Требования
Профильное образование (ВПО,СПО) Опыт работы не менее 3х лет
Адрес работы
Город Москва, Буракова улица, дом: Д. 29;офис/квартира: ЭТАЖ 3, ПОМЕЩ. 325.2;
Требуемые навыки и допуски
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Ответ/прием звонков
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
- Ведение, сопровождение базы данных
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Взаимодействие с контрагентами, партнерами
- Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям
- Заказ/обеспечение офиса канцелярией
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Подписание, утверждение корреспонденции, документов, документации
- Работа с базами данных
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
- Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
- Систематизация документов, документооборота
- Печать документов
- Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации
- Оформление дел
- Организация работы с документами
- Подготовка ответов на письма
- Передача документов в структурные подразделения
- Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- Организация хранения документов
- Английский (B1 — средний)
1 вакансия активно
Профиль компании
Строительство
Оценка состояния компании
Выручка в 2025: 1,0 млрд.р
падение
Сотрудников: 192
рост
Средняя зарплата: 67 800 ₽
падение
Похожие вакансии
Делопроизводитель отдела техподдержки оказания государственных услуг
Российская Федерация
50 000 ₽
Делопроизводитель
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 105 000 до 115 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИМПУЛЬС"
от 85 000 до 90 000 ₽