С
Секретарь руководителя Вакансия партнера
50 000 ₽
Санкт-Петербург
Без опыта
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Образование
Обязанности
принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (в том числе электронную), контролировать сроки исполнения поручений и ответов на запросы;
вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, формировать номенклатуру дел;
организовывать приём посетителей и взаимодействие с внешними организациями, координировать телефонные и письменные обращения;
по поручению руководителя готовить проекты писем, запросов, отчётов, приказов и иных документов в деловом стиле, в том числе для контролирующих органов;
работать с электронной почтой учреждения: сортировать и регистрировать входящие письма, готовить проекты ответов, контролировать сроки, вести архив переписки.
Требования
Внимательность, коммуникабельность, знание работы с ПК
принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (в том числе электронную), контролировать сроки исполнения поручений и ответов на запросы;
вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, формировать номенклатуру дел;
организовывать приём посетителей и взаимодействие с внешними организациями, координировать телефонные и письменные обращения;
по поручению руководителя готовить проекты писем, запросов, отчётов, приказов и иных документов в деловом стиле, в том числе для контролирующих органов;
работать с электронной почтой учреждения: сортировать и регистрировать входящие письма, готовить проекты ответов, контролировать сроки, вести архив переписки.
Требования
Внимательность, коммуникабельность, знание работы с ПК
Адрес работы
Город Санкт-Петербург, Коллонтай улица, дом: 29;корпус: 2;