Ассистент руководителя Вакансия партнера

Обязанности
Ведением насыщенного графика руководителя;
Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки;
Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов;
Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений;
Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий;
Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя.

Требования
Релевантный опыт работы ассистентом руководителя структурного подразделения не менее 3 лет;
Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом);
Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма;
Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных;
Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач;
Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу;
Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект;
Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах;
Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой Яндекс .